Formation
"Organisation de Mariage"
 
Tarif : 2.995,00 € 
 
Déroulé de la formation
 
Cette formation comprend la formation Wedding'Déco 
 
Formation d'organisateur (trice) de mariage dispensée par notre Wedding Planner depuis 1992, Christine Raiga.
 
5 jours de formation théorique Wedding Planner
Du lundi au vendredi, horaires 10h00-13h00 et 14h00-18h00
 
1 journée de formation pratique Décoration de Mariage
Le samedi, horaires 10h00-13h00 et 14h00-18h00
 
1 journée sur l'installation d'un mariage réel
En fonction de nos dates d'organisation de mariage, horaires 10h00-18h00
 
Soit un total de 50 heures de formation de Wedding Planner (organisateur de mariage)
 
Christine Raiga vous offre un suivi personnalisé d'une année à la suite de votre formation.
Nous vous proposons, également au cours de cette année, de faire appel aux conseils de notre équipe pour toute manifestation ou prestation de haut niveau.
 
Nous vous offrons, à la suite de cette formation, la mallette professionnelle de Wedding Planner (valeur 120 €), ainsi que le guide n°2 de J'organise mon mariage (valeur 17€).
 
 
Dates de la formation
 
Du lundi 19 juillet au samedi 24 juillet 2010
Du lundi 20 septembre au samedi 25 septembre 2010
Du lundi 18 octobre au samedi 23 octobre 2010
Du lundi 15 novembre au samedi 20 novembre 2010
Du lundi 6 décembre au samedi 11 décembre 2010

 
  
Convention de Formation Wedding Planner
  
Niveau de qualification demandé
 
Nous demandons à nos stagiaires de possèder les qualités suivantes :
 

Avoir une aisance relationnelle et commerciale

Avoir du goût en décoration
Être à l’écoute
Être Organisé(e)
Maîtriser Internet, Word, Excel
Avoir un permis de conduire et être véhiculé. (pas nécessaire lors du stage)
 
Programme de la formation journée par journée
 
Objectif final : Devenir organisateur (trice) de mariages

 

Vous serez à même d’établir un contact avec les clients, de les aider dans leurs démarches, de les conseiller, d’établir un devis en fonction de leurs demandes

De gérer et de calculer vos marges

De savoir quels sont les principaux besoins du client

De faire de bons partenariats avec vos prestataires et fournisseurs

De savoir coordonner entièrement une réception de mariage

D’organiser, de gérer une réception de mariage de la réception de l’appel d’offre du client à la réalisation de son mariage le jour « j »
  

1er jour  «  Le client – la communication de l’entreprise »

 

Accueil et présentation de l’entreprise et des stagiaires

Information concernant le métier Quel est ce nouveau métier ?

Pourquoi devenir wedding planner ? Les avantages et les inconvénients

Statistiques sur le mariage en France et ses régions

Nous vous remettons les statistiques INSEE région par région

Développement du métier en France, le marché

La presse, les sites et les salons spécialisés « mariage »

Comment communiquer pour avoir les clients

Quels sont les meilleurs supports de communication à moindre frais

L’e.mailing par les salons du mariage

 

Le client (Les futurs mariés)

 

La psychologie du client (futurs mariés)

Comment gagner la confiance des parents du client et pourquoi ?

Comment s’organiser suite à la demande du client

Quelles démarches entreprendre pour établir son devis

 

Tâches

 

Apprendre à maitriser ce nouveau métier

Gérer les statistiques pour établir son business plan

Repérer les médias à même de faire une communication visée

Savoir gérer les appels d’offres sur internet

Écouter le client

Prise de contact avec le client

  

Moyens et ressources

 

Statistiques INSEE

Documentation plan média

Magazines spécialisés mariage

Internet

Ordinateur

 

Résultats attendus

 

Savoir quantifier sa clientèle en fonction de sa zone d’activité

Appréhender le client

Comprendre la demande du client et de sa famille

 


2ème jour «  Les prestataires extérieurs »

 

Comment rechercher chaque prestataire extérieur et établir un bon partenariat

 

Tâches

 

Rechercher tous les prestataires indispensables à l’organisation d’un mariage

Prendre contact avec chacun d’eux

Faire une sélection en fonction des critères recherchés

Établir un relationnel privilégié

Savoir négocier les tarifs

Demander une documentation

Classer ces prestataires

  

Moyens et ressources

 

Fiche de renseignements

Fiche de contrôle qualité

Recherches par internet

Recherches par voie de presse

Internet par le biais d’annuaires spécialisés

Word pour les fiches de renseignements et qualité

Classeurs par thème

Cas concret : Appel d’un prestataire avec questionnaire

 

Résultats attendus

 

Relation externe efficace

Savoir négocier

Constater la qualité des prestataires

Organiser son classement des prestataires

Obtenir un fichier qualitatif et le plus étendu possible


3ème jour « Rechercher les prestataires correspondant à la demande du client »

 

 Sélection des appels d’offres reçues

Détermination des besoins du client

Identification des prestataires liés à la demande du client

Coordination des prestations

Vérification des coûts de chaque prestation

Calculer les prix par prestation

Établir la fiche de calcul

Vérification des marges et faisabilité

Création et établissement du devis client avec photos

Envoi du devis

 

Moyens et ressources

 

Appel d’offre du client reçu par mail

Fichier prestataires et fournisseurs

Fiche de calculs sur Excel

Fiche client sur Word

Devis sous Word

Fichier de photos

Internet pour l’envoi par mail du devis

Calculatrice

 

 

Résultats attendus

 

Savoir identifier le client dont le budget permet d’établir un devis

Bien cibler les besoins du client

Avoir un classement prestataires efficace (gain de temps)

Savoir réaliser une fiche de calcul sur Excel

Connaître les bases de calculs de la TVA additionnée et soustraite

Connaître les différents taux de T.V.A

Savoir calculer un pourcentage

Savoir visualiser sa marge brute et nette

Savoir vérifier que le budget du client n’est pas dépassé

Savoir créer un devis

Etre inventif dans sa mise en page et le choix des photos

Savoir faire l’envoi d’un devis par mail



4ème jour « Objections du client – la relance »

 

 

Simulation des objections du client sur le devis envoyé la veille

Appel du client et discussion (en direct)

Le devis est à revoir ou il souhaite faire la visite de la salle

 

La décoration d’un mariage tables, salles et parc extérieurs

Choix des thèmes

 

Tâches

 

Appeler le client et discuter du devis

Écouter ses objections et y répondre

Respecter ses demandes

Proposer d’établir un nouveau devis suivant ses nouvelles demandes

Proposer de faire la visite du lieu suivant son emploi du temps

L’aider dans le choix du thème de son mariage

  

Moyens et ressources

 

Téléphone

Véhicule pour les déplacements

Présentation de divers thèmes et couleur sur un book ou album

 

 

Résultats attendus

 

Être à l’écoute du client

Savoir mener le dialogue avec le client

Savoir coordonner la visite du lieu de réception

Savoir faire rêver les futurs mariés

Savoir répondre à ses objections (tarifs, éloignement du lieu…)

Savoir effectuer les modifications demandées

Savoir rajouter de nouvelles prestations sur la fiche de calcul Excel

Etre disponible pour effectuer la visite

Savoir créer son book photos ou album de présentation de thèmes



5ème jour « Simulation de la signature du client »

 

Tâches

 

Signature du devis en double exemplaire

Signature des conditions générales de vente

Confirmation de tous les prestataires intervenant sur le mariage

Création de la fiche déroulé du mariage achats

Création de la fiche « jour J » Timing

Quelle équipe pour la réception nombre de personnes pour la réalisation

Bons de commande

Facturation

 

 

Moyens et ressources

 

Devis papier en double exemplaire

Conditions générales de vente en double exemplaire

Téléphone

Chéquier

Avoir un compte en banque professionnel

Fiche déroulé et achats

Fiche jour « j »

Gestion de son équipe pour l’organisation jour « j »

  

Résultats attendus

 

Savoir convaincre le client

Amener le client à signer le devis

Savoir établir les conditions générales de vente

Etablir des contrats avec ses prestataires confirmés

Faire les chèques d’acomptes aux prestataires

Savoir créer la fiche déroulé heure par heure

Savoir gérer ses achats autres que prestataires

Avoir la capacité de s’entourer d’une équipe

Savoir gérer son équipe par intermittence

Savoir faire un bon de commande

Savoir faire une facture

 

 

Simulation de l’organisation et de la  coordination des prestataires d’une préparation de mariage « jour j »
 
Bilan de la formation Wedding planner 
Questions réponses - discussions dans les salons de l'hotel du lac ou au centre de formation (pause café).
 

6ème jour « Wedding-Déco »

 
Tâches
 
Assortiment et association de couleurs
Recherche de thèmes
Création d'un centre de table en fleurs fraîches
Création d’un tulle de dragées

Création d'un nœud à mains levées

Création de soliflores en verre avec sable et bougies

Création et montage d'une arche de tissu et fleurs pour les mariages à l'américaine
Tressage de lierre et pose de roses (décoration salle de mariage et autel) 
Choix du menu et des marques places sur catalogue (3000 références)
 Plissage du tissu agraphé
La vente des faire-part (commande aux fournisseurs)
 
Réalisation d'une table de mariage :
 
Mise en place du chemin de table,
Mise en place de la vaisselle, verrerie, couverts,
Mise en place du centre de table,
Mise en place des menus,
Mise en place du plan de table,
Pliage des serviettes et nœuds,
Mise en place des tulles de dragées ou cadeaux,
 

Moyens et ressources mis à votre disposition

 

Fleurs fraîches, couronne de mousse, épingles, ciseaux
Nappes, vaisselle, verrerie, serviettes
Un large choix de chemins de table en intissé, menus, marques-place, rubans, plumes, dragées

Faire-part (catalogue de 3000 références)

 

Book photos

 

 

Résultats attendus

 
Être capable de coordonner et d’harmoniser les couleurs
Être capable de définir un thème et de choisir les bons accessoires
Savoir conseiller le client en fonction de son thème
Être capable de réaliser entièrement une table de mariage
Être capable de faire une arche de tissu avec fleurs
Être capable de travailler l'intissé
Être capable de réaliser un tulle avec dragées
Être capable de réaliser des soliflores d'extérieur
Savoir vendre des faire-part, menus…

 

Une journée de formation sur un mariage réel

 

 

Nous vous communiquerons les dates de nos mariages afin que vous veniez avec nous pour l' installation d’un de nos mariages.

 

Vous devrez être capable de faire la réalisation complète du plan de table, de la mise en place des tulles, dragées, menus, marque place, marque table, plan de table, livre d’or, urne, et la décoration demandée par les futurs mariés.

 

Vous serez capable de coordonner les prestataires retenus ce jour là et de vérifier leur installation et prestations.


Accueil Formation Wedding Planner - Organisateur de Mariage

Formation Wedding'Déco (Décoration de mariage)

Formation "Création et Communication d'Entreprise"

Accueil J'organise mon mariage

Informations complémentaires
 
Conditions de règlement

50 % soit 1.497,50 euros TTC à la signature du devis. Vous recevrez ensuite votre convention de formation.

Le solde à l’entrée en stage. Une facture vous sera établie.

 
Rétractation

Vous bénéficiez d’un délai de rétractation de 10 jours après la signature de la convention de stage.
La rétractation du stagiaire devra se faire par lettre recommandée AR.

Si en cas de force majeure dûment reconnue, le stagiaire est empêché de suivre la formation, il 
peut résilier le contrat. Dans ce cas, seules les prestations effectivement dispensées sont dues au
prorata temporis de leur valeur prévues au contrat.


Financement

Notre numéro de déclaration d'activité à la formation professionnelle continue: 11 95 04502 95, vous  permet de bénéficier d’une aide au financement de la formation par le Conseil Général de votre région ou d'un financement de votre employeur (code APE 7311Z).

 
T.V.A
 
L'Entreprise Raigalaxie a souscrit une déclaration d'activité prévue à l'article L 920-4 du Code du Travail. Elle est à jour de ses obligations de dépôt de bilans pédagogiques et financiers telles qu'elles sont prévues par le Code du Travail. Son activité entre dans le cadre de la formation professionnelle continue.
L'entreprise Raigalaxie est exonérée de la taxe sur la valeur ajoutée (sans possibilité d'option) pour les opérations effectuées dans le cadre de la formation professionnelle continue.
Loi de finances rectificative pour 1993 (n°93-1353 du 30.12.93 article23-1) paru au J.O du 31.12.93 page 18525 ;
Décret n°94-764 du 30 août 1994 (paru au J.O du 02.09.94).
 
 

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Editions Raigalaxie

J’organise mon mariage

52 rue du général de Gaulle – 95880 Enghien les Bains

Capital 139.369,80 €uros

01.34.10.26.87  RCS B 452 271 067 00012 - APE 7311Z TVA FR08




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La cordelette métallisé dorée
A enrouler autour de vos serviettes
(thème majestueux)

1 - Guide du Mariage
2 - Housse de chaise ivoire 3 - Papillons en plume noire
4 - Livre d'or avec noeud satin
5 - Chemin de table Arabesque Argent
Anneaux-Boules-Bobine-Bougies-Boites-Coeurs
Coussin Porte Alliance-Chemins de Table-Etiquettes-Dés-Dragées-Eprouvettes
Fleurs-Livre d’Or-Housse de chaise-Marque Place-Menus-Papillons
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